Список самых необходимых канцелярских товаров для офиса. Офис-менеджеру на заметку

07.03.19 - 11:03

Если вы офис-менеджер, бухгалтер, снабженец или дугой сотрудник компании, и на ваши плечи легла задача обеспечить жизнедеятельность офиса всеми необходимыми хозяйственными и канцелярскими товарами, тогда добавляйте эту заметку в избранное. ОФИСТОН расскажет про универсальный набор товаров для любого офиса, чтобы он работал как швейцарские часы!

Бумага – основа работы любого офиса. Без бумаги не заключается ни одна сделка, без нее невозможно подписать никакой договор. Поэтому хороший офис-менеджер обязательно добавит в корзину несколько пачек бумаги при заказе канцтоваров, чтобы работа офиса не была парализована при ее отсутствии.

Сегодня предложений по бумаге на рынке очень много. Производителей и поставщиков тоже. Бумага является основной статьей расходов при обеспечении офиса канцелярскими товарами. Поэтому, как саму бумагу, так и ее поставщика, нужно выбирать тщательно и внимательно.

Всего существует три класса бумаги, которую используют в офисах для повседневной печати. Давайте рассмотрим каждый их них подробнее, чтобы вам было проще сделать выбор.

Бумага класса А – это бумага высшего качества. Она обладает наиболее высокими потребительскими характеристиками. Документы и изображения, напечатанные на ней, отличаются особой четкость и яркостью, цвета и детали передаются наиболее точно.

Гладкая поверхность, повышенная белизна, минимальная пористость и шероховатость, непрозрачность – все это позволяет осуществить на ней качественную печать, даже двухстороннюю. Именно поэтому ее используют для печати важных документов, договоров и презентаций.

Бумага класса А обладает только одним недостатком – высокой ценой. Но этот недостаток с лихвой компенсируется все достоинства. Поэтому в любом офисе должно быть хотя бы несколько пачек класса А, для важных документов.

Бумага класса B – это оптимальное сочетание цены и качества. Потребительские характеристики незначительно отличаются от бумаги класса А, но стоит она сравнительно дешевле. Поэтому прекрасно подойдет для повседневной печати всей офисной документации, не разоряя бюджет компании.

Цветопередача, гладкость и прозрачность также на высоте, поэтому и двухсторонняя печать на бумаге класса В будет неплохой. Поэтому, если вам нужна хорошая бумага для внутреннего и внешнего документооборота, в следующий закажите бумагу класса В, как основной тип бумаги для потребления в офисе. Точно не пожалеете!

Бумага класса С – экономичный вариант для тех, кто не увлекается печатью важных документов и презентаций, а также экономит бюджет компании. Несомненно, такая бумага тоже должна присутствовать в офисе для распечатки каких-то внутренних бумаг.

Ее потребительские качества значительно отличаются от предыдущих классов. Это несложно будет определить даже по ее внешнему виду. Не рекомендуется для двусторонней печати, так как обладает выраженной прозрачностью и пористостью.

Но, если у вашей компании ограниченный бюджет на закупку канцелярии, конечно приобретайте бумагу класса С. Это поможет очень значительно сэкономить. Но не забудьте вместе с ней заказать еще и парочку упаковок бумаги классом повыше, чтобы была возможность напечатать важный документ на приличном носителе.

С бумагой, как основной статьей расходов, мы разобрались. Вторыми в списке расходов обычно идут письменные принадлежности. Они, как и бумага, обладают ограниченным сроком использования, поэтому закупать их приходится постоянно.

Несомненно, при закупке письменных принадлежностей также важную роль играет бюджет. Но не стоит на них сильно экономить. Перед закупкой уточните у сотрудников, какие ручки и карандаши они предпочитают. Особо дорогие закупать конечно же не стоит, но сейчас есть очень много приличных и удобных ручек средней ценовой категории, которые не «съедят» половину бюджета, а пользоваться ими будет приятно и удобно.

Также, приобретайте только те ручки, в которых можно потом заменить стержень. Это очень сэкономит бюджет, ведь стержни стоят значительно дешевле новой ручки.

undefined

Далее, чтобы не перегружать вас информацией, возьмите на заметку чек-лист самых нужных товаров для офиса, который вы по своему усмотрению можете модернизировать, в зависимости от нужд компании. С ним вы точно ничего не забудете и сможет полностью укомплектовать офис самыми необходимыми канцелярскими товарами.

  • Бумага формата А4
  • Папки-регистраторы
  • Папки на кольцах
  • Файлы
  • Стикеры
  • Ручки
  • Карандаши
  • Клей
  • Корректоры
  • Ежедневники
  • Лотки для бумаг
  • Бумага для факса
  • Бумага для заметок
  • Скрепки
  • Скобы
  • Степлеры
  • Дыроколы
  • Ластики
  • Ножницы
  • Точилки
  • Линейки
  • Скотч
  • Калькулятор
  • Текстовыделители
  • Маркеры для досок

Самый полный список канцтоваров на нашем сайте https://www.officeton.by/category/office-supplies.html

Быстрых и выгодных закупок с ОФИСТОН!

Подпишитесь на рассылку.